個人情報の取扱いについて

シミックヘルスケア株式会社(以下、当社)は、本治験に関するお問い合わせ及び参加申し込みへの対応を円滑に行うため、必要となる個人情報を適法かつ公正な手段によって取得します。これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下のとおり取り扱います。

1. 事業者の名称
シミックヘルスケア株式会社
2. 個人情報保護管理責任者
シミックヘルスケア株式会社 代表取締役社長
〒105-0023
東京都港区芝浦一丁目1番1号 浜松町ビルディング
電話:03-6779-8129
3. 当社が取り扱う個人情報
  • ・申込者お名前
  • ・参加者お名前
  • ・電話番号
  • ・住所
  • ・メールアドレス
  • ・生年月日(年齢)
  • ・性別
  • ・病歴及び通院状況の履歴
  • ・薬剤使用の有無及び薬剤の種類
  • ・臨床試験等の参加履歴
  • ※上記以外の情報を、任意で追加聴取する場合がございます。
  • ※治験お問い合わせフォームへの登録の他、別途お電話で収集させて頂きます。
利用目的
当社は、提供された個人情報を、以下A~Dの目的で利用します。当社が求める個人情報をご提供いただくことは、お客さまのご判断によります。ご提供いただけない場合、本件目的の達成に影響することがあります。
  • A: 「当社治験問合せセンター」並びに、「児童思春期うつ病治験 WEBサイト」の運営のため
  • B: 本治験問合せセンターに関わる医療機関へのご紹介及びその手続き実施のため
  • C: 治験参加希望者に治験参加に関する必要事項を連絡するため
  • D: 前各号に付随して生ずる事項に利用するため
5. 第三者への提供
当社は、治験参加を希望し、かつ、本治験の参加条件を満たすお客様の情報を、治験実施医療機関に提供いたします。
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さまから取得した個人情報を、あらかじめお客さまの同意を得ることなく塩野義製薬株式会社を含む第三者に提供いたしません。
  1. 1) 法令に基づく場合
  2. 2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
  4. 4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
6. 開示等の手続き
開示等の求めについての手続きは「個人情報の開示等の求めに関する手続き」をご参照ください。
(開示対象個人情報の利用目的の通知、開示の際の事務手数料)
当社規定により¥500/件の手数料をご請求させていただきます。
7. 個人情報提供の任意性
当社が求める個人情報をご提供いただくことは、お客さまのご判断によります。ご提供いただけない場合、4記載の各種サービスのご利用目的の達成に影響することがあります。
8. 容易に認識できない方法による取得
当社は、利用者のIPアドレス、クッキー情報や利用者が閲覧したページ等の情報を利用者のブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録しております。
9. 個人情報の管理について
当社は、お客さまの個人情報を適切に管理するとともに、漏えい、滅失又は毀損等の防止のために最大限の注意を払います。お客さまの個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員及び従業者に対し社内教育を行います。また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします。
10. 個人情報に関する苦情等の受付窓口
当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせ窓口については以下のとおりです。
[個人情報に関する問い合わせ窓口]
〒105-0023
東京都港区芝浦1-1-1 浜松町ビルディング
シミックヘルスケア株式会社 個人情報受付窓口(委託元:塩野義製薬株式会社)
・電話:03-6779-8129
・メールアドレス:hc-pmark@cmic.co.jp

シミックヘルスケア株式会社
個人情報保護管理責任者